1. Voditelj obrade i kontakt
Voditelj obrade je VISION PLUS j.d.o.o., Murinska 11b, 52470 Umag, Hrvatska, OIB: 15556917942. Kontakt za sva pitanja o zaštiti podataka: info@vision-plus.ai, tel: 052 496 449, mob: 095 202 6245.
2. Koje podatke obrađujemo
- Podaci o računu: ime, adresa e-pošte, lozinka u kriptiranom obliku, postavke računa.
- Sadržaj predmeta i dokumenti: činjenice, rokovi, dokazi, učitani dokumenti i generirani nacrti.
- AI razgovori: vaša pitanja i odgovori asistenta unutar predmeta.
- Tehnički zapisi: zapisi o pristupu i pogreškama nužni za sigurnost i rad usluge.
- Podrška i povratne informacije: poruke koje nam pošaljete kroz aplikaciju ili e-poštom.
- Podaci o pretplati: plan, status pretplate i obračunsko razdoblje.
- Analitika: samo ako ste dali privolu za analitičke ili marketinške kolačiće.
3. Osjetljivi podaci u pravnim predmetima
Pravni predmeti mogu sadržavati osjetljive podatke (npr. podatke o zdravlju, obiteljskim odnosima, financijama ili postupcima). Unosite ih na vlastitu inicijativu. Molimo vas da unosite samo podatke nužne za vaš predmet i da izbjegavate nepotrebne podatke trećih osoba.
4. Svrhe i pravne osnove obrade
- Pružanje usluge (račun, predmeti, dokumenti, AI pomoć) — izvršenje ugovora, čl. 6. st. 1. t. (b) GDPR-a.
- Naplata i pretplate — izvršenje ugovora i zakonske obveze, čl. 6. st. 1. t. (b) i (c).
- Sigurnost, sprječavanje zlouporabe i tehnički zapisi — legitimni interes, čl. 6. st. 1. t. (f).
- Podrška i odgovori na upite — izvršenje ugovora i legitimni interes.
- Analitika i marketinško mjerenje — isključivo privola, čl. 6. st. 1. t. (a).
- Osjetljivi podaci koje sami unesete u predmet obrađuju se radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva te na temelju vaše izričite odluke da ih unesete, čl. 9. st. 2. t. (f) i (a) GDPR-a.
5. Izvršitelji obrade
Podatke obrađujemo uz pomoć pružatelja koji su stvarno korišteni u aplikaciji:
- Lovable Cloud (Supabase) — baza podataka, autentifikacija, pohrana datoteka i poslužiteljske funkcije.
- Lovable AI Gateway (Google Gemini modeli) — obrada sadržaja koji pošaljete AI asistentu, radi generiranja odgovora i nacrta.
- Stripe — obrada plaćanja i upravljanje pretplatama.
Ako ste dali privolu za analitiku ili marketing, u toj mjeri podatke obrađuju i odgovarajući analitički odnosno oglasni alati. Bez privole se ne učitavaju.
6. Plaćanja
Plaćanja provodi Stripe. TRIBUN AI ne pohranjuje broj kartice ni druge podatke platne kartice — oni se unose i obrađuju izravno kod Stripea. Mi vidimo samo status pretplate i osnovne podatke o planu.
7. AI obrada i treniranje modela
Sadržaj vaših predmeta šaljemo AI pružatelju isključivo radi obrade vašeg konkretnog zahtjeva. Vaš sadržaj ne koristimo za treniranje AI modela.
8. Čuvanje podataka
- Podaci računa, predmeti, dokumenti i razgovori: čuvaju se dok postoji vaš račun, odnosno dok ih sami ne obrišete. Brisanjem računa u Postavkama trajno se brišu račun, predmeti, dokumenti, nacrti, rokovi i razgovori.
- Podaci o naplati i pretplati: čuvaju se koliko nalažu porezni i računovodstveni propisi Republike Hrvatske, i nakon brisanja računa.
- Tehnički zapisi i sigurnosni logovi: čuvaju se kratkotrajno, samo koliko je nužno za sigurnost i otklanjanje pogrešaka.
- Poruke podrške i povratne informacije: čuvaju se dok je to potrebno za rješavanje upita i dokazivanje postupanja.
9. Prijenosi izvan EGP-a
Naši pružatelji usluga mogu obrađivati podatke i izvan Europskog gospodarskog prostora, u pravilu u Sjedinjenim Američkim Državama (npr. AI i platni pružatelji). U tom slučaju prijenos se temelji na standardnim ugovornim klauzulama Europske komisije i, gdje je primjenjivo, na odluci o primjerenosti (EU–SAD okvir za privatnost podataka), uz dodatne ugovorne i tehničke mjere zaštite.
10. Vaša prava
- pristup podacima,
- ispravak netočnih podataka,
- brisanje („pravo na zaborav”),
- ograničenje obrade,
- prenosivost podataka,
- prigovor na obradu utemeljenu na legitimnom interesu,
- povlačenje privole u svakom trenutku, bez utjecaja na zakonitost prethodne obrade.
Zahtjev možete poslati na info@vision-plus.ai.
11. Pritužba nadzornom tijelu
Imate pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb, azop.hr.
12. Izvoz i brisanje vaših podataka
U Postavkama računa možete preuzeti svoje podatke u strojno čitljivom JSON formatu i trajno obrisati račun. Brisanjem se uklanjaju i povezani predmeti, dokumenti, nacrti, rokovi i razgovori, uz iznimku podataka koje smo dužni čuvati po propisima o naplati.
13. Automatizirano odlučivanje
TRIBUN AI ne donosi automatizirane odluke koje proizvode pravne učinke za vas niti na vas slično značajno utječu. AI generira informativne prijedloge i nacrte koje vi provjeravate i o kojima sami odlučujete.
14. Sigurnost
Pristup podacima ograničen je pravilima pristupa na razini zapisa, tako da vaše predmete vidi samo vaš račun. Komunikacija je kriptirana.
15. Kolačići
Korištenje kolačića i upravljanje privolom opisani su u Politici kolačića.
Vidi i: Uvjeti korištenja · Pravna napomena
